Gratis faktura generator (PDF)

Hvad er en faktura generator? (Alt du behøver at vide)

En faktura generator er et onlineværktøj, der gør det muligt for mindre virksomheder, freelancere eller entreprenører at generere fakturaer hurtigt med blot et par klik. Faktura generatorens funktion tillader standardformatering, layout og indhold med den fordel, at den overordnede faktureringsproces udføres effektivt og hurtigt.

Dette type program tilbyder mange typer fakturaer, der kan vælges afhængigt af virksomhedens bogføringstema. Det eneste formål med faktura generatoren er at fremskynde og standardisere faktureringsfunktionerne. Faktura generatoren adskiller sig imidlertid fra faktureringsprogrammet. Forskellen mellem de to kan illustreres med følgende tabel:

Faktureringsprogram(prøv det helt gratis)	Faktura generator
Faktureringsprogram har indgående statistik og integrerede driftsmoduler. Brugerne kan derfor se analyser, der hjælper med forretningsforståelse og beslutningstagning.	Faktura generatoren indeholder ikke statistik og integrerede driftsmoduler. Dette program er udelukkende designet til at generere fakturaer.
Faktureringsprogram har mulighed for at gemme kunderelaterede oplysninger (database). Oplysninger som kundens navn og adresse kan hentes, når fakturaen genereres.	Faktura generatoren har ikke mulighed for at gemme kundedata. Det betyder, at du bliver nødt til at vedligeholde et manuelt ark med de oplysninger, der er relateret til kunden.
De tilbagevendende fakturaer kan sendes ved hjælp af Faktureringsprogram. Du kan markere en faktura som tilbagevendende dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt, og du kan desuden vælge nogle tilpassede dage.	Faktura generatoren giver ikke mulighed for at sende tilbagevendende fakturaer. Hver gang der skal sendes en faktura, skal den indtastes manuelt.
Faktureringsprogrammet har et lagermodul. Det betyder, at du kan administrere og vedligeholde lagerdata med salgsovervågning. Hvis du f.eks. genererer en faktura på 2 enheder af produkt A, vil programmet automatisk nedskrive lagerdataene for produkt A.	Faktura generatoren har ikke lagermoduler. Du bliver nødt til manuelt at opdatere lagerbeholdningen efter hvert salg. Det kan vise sig at være tidskrævende.
Faktureringsprogrammet giver mulighed for at gemme data i et genanvendeligt format. Fakturaerne kan genereres, sendes og gemmes i det cloud-baseret styresystem.	Faktura generatoren gemmer ikke data i et format, der kan bruges igen. Så hver gang du genererer en faktura, er der behov for at se på formateringen. Med andre ord er dette programs funktion begrænset til at generere en faktura i PDF- eller Excel-format.
Faktureringsprogrammet understøttes af en cloud-baseret dataserver. Det giver dig mulighed for at gemme driftsdata.	Faktura generatoren bruger ikke en cloud-baseret server.

Faktureringsprogram er sofistikeret nok til at kunne hjælpe virksomheder med operationelle moduler som analyse og beslutningstagning. Dette adskiller sig fra faktura generatoren, da faktura generatoren er begrænset til kun at generere fakturaer i Excel- eller PDF-format. Det er vigtigt at bemærke, at begge disse programmer er brugbare ressourcer for virksomheden, og at det er virksomheden, der skal vurdere brugskompatibiliteten, før man vælger mellem de to.

I det følgende vil vi diskutere, hvilke virksomheder der bør vælge et faktureringsprogram, og hvilke der bør vælge en faktura generator.

Hvilke virksomheder bør overveje at bruge en faktura generator?

Faktura generatoren er velegnet til freelancere og SMV'er, som kun genererer få fakturaer på en måned. Årsagen er, at processen med at generere fakturaer med dette program er forholdsvis langsommere. Der er også behov for at beregne omkostningerne i form af den tid, der bruges på at sende en faktura og bogføre den. Du bliver også nødt til manuelt at justere lagerbeholdningen og andre poster, når salget er registreret. På den anden side er faktureringsprogrammet meget hurtigere med en pris på 75,00 kr. om måneden. Der vil være behov for at overveje og sammenligne omkostningerne med fordelene og derefter træffe det logiske valg.

Hvilke virksomheder bør overveje at bruge et faktureringsprogram?

Faktureringsprogrammet er organiseret og udfører funktioner hurtigt, samtidig med at den indeholder forskellige funktionelle moduler. Disse moduler er integrerede og fører til en mere effektiv forretningsdrift. Hvis du f.eks. registrerer salg, opdateres lagermodellen automatisk. Dette faktureringsprogram er ideel til virksomheder, der sender mange fakturaer hver dag. Den er også velegnet til en virksomhed med tilbagevendende indtægter. Tag eksemplet med en virksomhed, der handler med investeringsejendomme. I denne type branche har virksomheden brug for at opkræve lejeindtægter fra de samme lejere og på den samme specifikke dato. Hvis man indstiller de tilbagevendende fakturaer ved hjælp af dette program, vil det føre til hurtigere opkrævning og generelt en højere forretningseffektivitet.

Valget mellem de to forskellige programmer afhænger af dine behov. Hvis du i din daglige forretning har til formål at udføre forskellige operationelle funktioner ved hjælp af programmet, så er det logisk at vælge et faktureringsprogram. Hvis hensigten imidlertid er at bruge et program, der kun er begrænset til at sende fakturaer, så er faktura generatoren et klogere valg.

Hvis du beslutter dig for at vælge en faktura generator, er der følgende faktorer, du skal overveje.

Sådan vælger man den bedste faktura generator

Der er flere faktorer, der skal overvejes, før man vælger en faktura generator. Disse faktorer omfatter enkelhed (brugervenlighed), evnen til at generere forskellige dokumenter såsom proformafakturaer, tilbud, mobil anvendelighed, og om den kan bruges på både pc og Mac. Herunder diskuteres de relaterede detaljer:

• Enkelhed

  Det er her, en faktura generator kommer ind i billedet. Det kræver blot, at du indtaster data, hver gang du skal generere en faktura. Resultatet er, at dette program er nem at bruge, og faktureringstiden kan reduceres så meget som muligt.

• Mulighed for at generere dokumenter

  Faktura generatoren er i stand til at producere andre lignende forretningsdokumenter som proformafakturaer, debet- eller kreditnotaer og meget mere. I en lille virksomhed er der måske ikke et hyppigt behov for disse dokumenter, men for at undgå eventuelle problemer, hvis du får brug for dem, er det nyttigt at have mulighed for at producere dem, hvis der er behov for det.

  På samme måde skal softwaren kunne understøtte alle forskellige operativsystemer, herunder Mac, mobil og pc.

  Den mest positive fordel ved faktura generatoren er, at den er gratis. På trods af at den ikke koster noget, kan funktionerne være begrænsede.

I modsætning hertil kommer faktureringsprogram med sofistikerede funktioner og integrerede moduler. Nogle af disse funktionelle moduler vil blive diskuteret som følger:

• Faktureringsmodul

  Modulet er i stand til at sende fakturaer, justere tilgodehavender, sende rykkere, pristilbud samt debet- og kreditnotaer.

• Modul til kundeadministration

  Dette er et af de vigtigste moduler, der er i stand til at administrere kunder.

• Modul til lagerstyring

  I dette modul kan man administrere lagerbeholdning og foretage hensættelser til forældet lager.

• Modul til tilbagevendende fakturering

  Dette modul kan bruges til at håndtere tilbagevendende fakturering, så du automatisk kan oprette og levere fakturaer til dine kunder på måneds- eller årsbasis.

Konklusion

Faktura generatoren er et gratis værktøj, der normalt bruges af freelancere og mindre virksomheder til at generere fakturaer. Dette program gemmer ikke fakturaer i genanvendelige formater, og der er ingen avancerede moduler. Der er ingen mulighed for at producere tilbagevendende fakturaer, ingen kundebase, intet faktureringsmodul eller andre avancerede funktioner. Det er begrænset til at generere fakturaer i Excel- eller PDF-format.

Hvis en virksomhed skal beslutte, om den skal vælge et faktureringsprogram eller en faktura generator, er den vigtigste faktor at overveje, om virksomhedens brug er kompleks og avanceret. Hvis det er tilfældet, er det tilrådeligt at vælge faktureringsprogrammet. Dette program gør faktureringsprocessen hurtig og effektiv, da funktionelle moduler er integrerede og fører til driftseffektivitet. Det koster dog 75,00 kr. om måneden at bruge dette program.

Hvis en virksomhed foretrækker faktura generatoren, vil beslutningen afhænge af, om den er nem at bruge og også kan producere andre dokumenter såsom proformafakturaer, tilbud, estimater, debetnotaer og kreditnotaer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en PDF-Faktura generator?

Dette er software, der genererer fakturaer i PDF-format. Fordelen ved at sende PDF-filer er, at de med det samme er klar til at blive sendt som en vedhæftet fil til en e-mail.

Hvad er en Excel-Faktura generator?

Dette er en faktura generator, der producerer fakturaer i Excel. Den største fordel ved en faktura i Excel-format er, at den kan ændres efter dine behov. Desuden giver en faktura sendt i PDF-format et bedre indtryk end en Excel-faktura.

Hvem bør bruge Faktura generatoren?

Faktura generatoren er ideel til freelancere og mindre virksomheder, som kun genererer nogle få fakturaer i en bestemt periode. Det skyldes, at disse systemer er relativt langsommere og mere energikrævende. Hvis der er behov for ofte at sende fakturaer i branchen, så er det bedre at bruge et faktureringsprogram.

Er Faktura generatoren gratis?

Faktura generatoren er gratis, men har den ulempe, at den kun med fordel kan bruges til mindre virksomheder, der kun sender få fakturaer ud i en given periode. Den bør ikke vælges, hvis man gerne vil have adgang til avancerede og integrerede regnskabsmoduler. I stedet bør man vælge et faktureringsprogram, da den håndterer avancerede funktioner som opfindelser, kundestyring, tilbagevendende fakturaer og rapportering.

Sådan udsteder du en faktura til en virksomhed

Som virksomhedsejer er det nødvendigt for dig at holde styr på de tjenester eller produkter, du leverer til din kunde. Det betyder, at du skal notere pris, mængde, betalingsform og andre lignende oplysninger.

Fakturaer er den perfekte måde at have alle væsentlige oplysninger om transaktionen mellem din virksomhed og din kunde på.

Disse fakturaer er også brugbare til når du udarbejder din finansielle rapport, foretager revisioner, indgiver selvangivelser eller bare generelt gør status over, hvor meget din virksomhed er vokset. Desuden er de transaktionsbeviser for både dig og din kunde.

Udstedelse af en faktura indebærer følgende trin:

Valg af faktura-skabelon*

Valget af den rigtige faktura-skabelon afhænger af, hvilke tjenester du tilbyder eller hvilke produkter du sælger. Det er tilrådeligt at vælge den skabelon, der passer til din virksomheds tema/brand identitet med hensyn til farve, skrifttype og skriftstørrelse.

En æstetisk tiltalende og professionelt udseende faktura vil med stor sandsynlighed bidrage til at forbedre din virksomheds image. Det skal også være tydeligt at se fra opsætningen, at der er tale om en faktura, når dine kunder modtager den. Det betyder, at du skal holde dig fra unødvendige eller overdrevent udseende skabeloner.

Tilføj også dit firmalogo og din tagline til fakturaen. Lad være med at fylde din faktura med for mange detaljer. Hold den enkel, præcis og autentisk.

Tilføjelse af produkter eller tjenester

Angiv de produkter eller tjenester, som du og kunden har aftalt, i de felter på fakturaen, der er forbeholdt dette. Tilføj om nødvendigt korte beskrivelser af dine tjenester/produkter, så dine kunder ved, hvad de betaler for.

Sørg for, at oplysningerne om det, du tilbyder, er korrekte, så du undgår tvivlsspørgsmål fra dine kunder eller unødig stress. Ukorrekte oplysninger om dine tjenester eller produkter kan føre til forsinket betaling, et dårligt forhold til kunderne og er en generel hindring for din virksomhed.

Medtagelse af vigtige oplysninger (dine virksomhedsoplysninger, betalingsoplysninger og kundens oplysninger)

Både dine virksomhedsoplysninger og kundens oplysninger skal være tydeligt angivet på fakturaen. De aftalte vilkår for transaktionen skal også være korrekt udfyldt på fakturaen.

Her er en liste over, hvad der skal stå på fakturaen:

• Din kundes virksomhedsoplysninger og adresse
• Din registrerede virksomheds oplysninger, adresse og kontaktoplysninger
• Betalingsmetoder
• Fakturadato
• Forfaldsdato for betaling
• Samlet pris for den leverede tjenesteydelse/det leverede produkt plus moms. Hvis der blev tilbudt en rabat, skal du også notere den

Registrering af konto

Vores faktureringssoftware har alle de nødvendige faktureringskrav, du har brug for. Vores fakturaskabeloner er professionelt og omhyggeligt udarbejdet for at gøre din fakturering problemfri og let. Vi leverer fleksible, smarte og effektive faktureringstjenester via vores software. Alt du skal gøre er blot at tilmelde dig gratis og lade os håndtere dine fakturaer i dag.

*Denne mulighed er kun tilgængelig for registrerede brugere.